打印机如今在我们办公中有着非常重要的作用，但有时候会存在打印机正常联机却无法使用的情况。究竟都有哪些因素导致打印机不能正常使用呢？

一、打印机简介

打印机是计算机的输出设备之一，主要是用于将计算机处理的结果通过打印的方式展示在相印的介质上。我们常见的打印机种类有很多，并且都被广泛的应用在办公场所或者是学校中。

二、打印机无法打印原因

1.打印机不是联机状态

在大部分的打印机中，按钮旁都会有着一个联机状态的小灯。正常情况下，这种联机指示灯是一种常亮状态。如若打印机无法正常使用，则说明联机指示灯没有正常亮起或者处于闪烁状态。出现这种情况，我们可以及时检查打印机电源是否正常接通等等。

2.打印机处于暂停打印状态

在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

3.打印机磁盘可用空间低于10MB

这里我们所说的磁盘主要是硬盘空间，需要释放出足够的空间才能够完成打印任务。出现这种情况，我们可以单击“磁盘清理”按钮，选择“要删除的文件”删除清理即可。

4.计算机程序生成输出不正确导致打印机无法打印

要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

5.端口设置导致打印机不能打印

打印机在使用的时候，我们需要将端口连接到打印机的另外一个可以使用的端口，重新打印文档。如若打印机正常使用，表面打印机原来的端口出现损坏。

上面就是打印机不能正常打印的常见因素，如若觉得有帮助，不妨收藏起来以便今后及时判断打印机故障原因。